Gestionale

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Dettala a voceDici cosa cambiare, te la faccio vedere prima di toccare niente
Come si detta una scheda›

Parla come parleresti a un collega. Non servono parole particolari: più cose gli dici, meno correzioni fai dopo.

  • Quanti giorni e che divisione — upper/lower, full body, per gruppi.
  • Chi hai davanti — anni di allenamento, infortuni, cosa non può caricare.
  • Che attrezzi ha — palestra completa, solo manubri, casa.
  • Quanto dura la seduta e quante settimane il blocco.

Non tocca niente da solo. Ti fa vedere la scheda che verrebbe, e la scrive solo quando premi Applica. Se non ti torna, glielo dici nella stessa casella e la rifà.

Linee guida del bloccoLe regole che valgono tutti i giorni: passi, cardio, acqua, recuperi
La mia scheda
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Carico…
Registro degli incassi a mano Questo è il quaderno per quello che incassi fuori dal percorso: contanti, un pacchetto una tantum, un pagamento che nel percorso non c'è. ›

Pacchetti

I percorsi che vendi: servono a compilare i pagamenti in un tocco.

Incassi —

DataClientePacchettoImportoMetodo

Per il commercialista

Un file con gli incassi dell'anno scelto qui sopra — le rate incassate dei percorsi e quelli segnati a mano — per il cliente selezionato o per tutti. Si apre in Excel; la prima riga dice cosa contiene.

Include data, cliente, pacchetto, importo, metodo di pagamento e note. Non sostituisce le fatture: è il riepilogo degli incassi.

Scegli una conversazione I clienti ti scrivono dalla loro app. Quello che scrivi qui lo leggono lì.
Il tuo sito è online — Quello che salvi in questa pagina è subito online.
I testi che trovi già scritti sono un punto di partenza: riscrivili con parole tue prima di pubblicare.
Quanto hai già incassato
Incassato mese per mese
I clienti
Le rate
Pack 99 · quanti diventano un percorso
Appuntamenti · quanti si chiudono con una vendita

Registra un incasso

Finisce nel registro e nell'esportazione per il commercialista.

Memoria dell'assistente

Le regole che gli hai dettato in chat e confermato col tasto. Entrano in ogni conversazione e in ogni scheda scritta a voce. Quelle che non valgono più si tolgono da qui.

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Calendario su iPhone

Aggiungilo una volta sola: le sessioni che crei qui compaiono nel tuo calendario, con promemoria un'ora prima.

Impostazioni → App → Calendario
Account → Aggiungi account → Altro
Aggiungi calendario con abbonamento
Incolla il link qui sotto → Avanti → Salva

Referti da pubblicare —

Ogni referto ha trovato il suo cliente da solo, dal nome nel PDF o dal nome del file. Controlla la colonna di destra: dove non è sicuro te lo dice, e lo scegli tu.

I fogli della palestra

I fogli restano dove sono e continuano a essere della palestra. Un piccolo programma dentro il tuo Google li legge una volta all'ora e porta qui i dati. Sul foglio scrive solo le caselle che approvi tu, una per una — pagato, sessioni fatte, date delle rate — e nient'altro. Nessuno di RitMo Coach li apre.

1Apri il foglio modello e fai File → Fai una copia. Il programma è già dentro e viene copiato con lui.
2Nella tua copia, menu RitMo Coach (in alto, compare dopo qualche secondo) → Collega al gestionale.
3La prima volta Google chiede il permesso e dice «app non verificata»: è normale. Premi Avanzate, poi Apri (non sicuro) e Consenti. Stai dando il permesso a te stesso. Se dopo non vedi la finestrella della chiave, premi di nuovo Collega al gestionale.
4Incolla la chiave qui sotto e premi OK.
✓Fine. Da lì in poi i dati arrivano da soli ogni ora.
La tua chiaveSi crea quando premi Copia
Apri il foglio modello
Ho già un foglio mio e preferisco incollare il programma
1Copia il programma qui sotto: la tua chiave è già dentro.
2Apri script.google.com → Nuovo progetto → seleziona tutto (⌘A) e incolla (⌘V).
3In alto scegli la funzione avvia e premi ▶ Esegui.
4Google chiede il permesso e dice «app non verificata»: è normale. Premi Avanzate in basso a sinistra, poi Apri (non sicuro). Stai dando il permesso a te stesso.
✓Fine. Da lì in poi va da solo ogni ora: non devi più aprire quella pagina.

Il punto 4 è quello dove si ferma la gente (la figura è qui sotto). La schermata fa paura ma dice solo che il programma non è passato dal negozio di Google — succede anche per uno che ti scrivi da solo.

Apri Apps Script
Fammi vedere la schermata «app non verificata»

Prima Avanzate, in basso a sinistra — sembra un dettaglio, è il tasto. Poi compare la riga sotto e premi quella. «Non sicuro» vuol dire soltanto che il programma non è passato dal negozio di Google: è il tuo, gira nel tuo account Google.

Il banco di IAcopo

Le domande vere a cui deve saper rispondere, una per una, col modello vero. Serve a rispondere a una domanda sola: quello che gli abbiamo aggiunto l'ha migliorato o no?

Cambia master password

Per sicurezza la password non è modificabile da qui: vive solo sul server, crittografata.

Apri Cloudflare → Workers e Pages → coach-suite-api
Impostazioni → Variabili e segreti
Matita su ADMIN_PASS → scrivi la nuova → Distribuisci

Scrivila a mano, non incollarla: uno spazio invisibile impedirebbe l'accesso.

Apri Cloudflare

Inquadra il tuo logo

Trascina per spostarlo, usa la barra per ingrandirlo. Quello che sta dentro il cerchio è quello che si vedrà.

Informazioni

RitMo Coach · Gestionale

Versione —
Sito: —
Area clienti: /area-clienti
Clienti attivi: —
Notifiche: —

I dati sono su Cloudflare (Unione Europea) e visibili solo a te.

Modelli di scheda

I modelli che hai salvato. Il nome si scrive qui: clicchi sopra, lo correggi e si salva quando esci dalla casella. Quelli di partenza non si toccano.

Messaggi preimpostati

Quando crei un cliente ti compare il suo codice e il tasto Invia su WhatsApp: apre WhatsApp con questo testo già pronto, con dentro il suo nome e il suo codice. Lo mandi tu — non parte niente da solo. Scrivi {nome} e {codice} dove vuoi che finiscano.

Tema

Due scelte: com'è l'interfaccia, e di che colore. Il resto si sistema da sé — ogni combinazione è già controllata perché ogni scritta resti leggibile. Il colore che scegli arriva anche nell'app dei tuoi clienti.

—

Bacheca

Una cosa scritta qui la vedono tutti i tuoi clienti, in cima alla loro app. È per gli avvisi che riguardano tutti — «da lunedì la palestra chiude alle 21», «la settimana prossima sono in ferie» — non per i messaggi a una persona.

Passata questa data l'avviso sparisce da solo dall'app dei clienti. Se la lasci vuota resta finché non lo togli tu.

Nome e logo

Il nome è il tuo, o quello del tuo studio: compare in cima e nel titolo della pagina. La parola «Gestionale» sotto non si tocca — è quello che è.

Sotto c'è scrittoGestionale

Due lettere vanno benissimo. Ma se hai un logo tuo, caricalo: te lo metto nel bollo al posto delle iniziali.

MC
Dove finisce questo logo
  • In alto a sinistra nel tuo gestionale, accanto al nome.
  • Nella schermata d'accesso, tua e dei tuoi clienti, col nome sotto.
  • Nell'app dei tuoi clienti.
  • Nell'icona dell'app, quando qualcuno la aggiunge alla Home.

Su iPhone c'è un però. L'icona sulla schermata Home viene copiata nel momento in cui aggiungi l'app, e da lì non cambia più da sola. Se ce l'hai già installata e cambi logo adesso, l'icona resta quella di prima: tienila premuta, rimuovila dalla Home e riaggiungila — dal browser, «Condividi» → «Aggiungi a Home». Trenta secondi, e si fa una volta sola. Su Android si aggiorna da sé.

Quello che metti qui vale solo per te: ogni trainer ha il suo spazio, e il suo marchio non tocca quello di nessun altro.

Sezioni

Spegni quello che non usi: sparisce dai menu, non dai dati. Riaccendendola torna tutto com'era. Oggi, Clienti e Impostazioni restano sempre accese.

Le BIA dalla posta

Hai un indirizzo tuo. Quello che ci arriva con un PDF InBody finisce qui sotto: lo leggo, lo abbino al cliente, e Pubblica lo premi tu.

Il tuo indirizzo per le BIA—
Come farci arrivare le BIA da sole
1Se la bilancia manda le mail (InBody, Tanita…): nelle sue impostazioni metti questo indirizzo come destinatario. Fine.
2Se ti arrivano sulla tua mail: fai un inoltro automatico. Gmail: ingranaggio → Vedi tutte le impostazioni → Inoltro → aggiungi questo indirizzo (Google manda un codice di conferma: arriva qui, te lo mostro sotto) → poi Filtri → crea un filtro «Da: inbody» → «Inoltra a». iCloud: Preferenze → Regole → «se il mittente contiene inbody, inoltra a».
✓Le mail restano anche nella tua casella. Puoi spegnere l'inoltro quando vuoi.

Il QR del tuo sito

Per la bio di Instagram, un volantino, il banco della palestra: chi lo inquadra arriva sul tuo sito.

Cosa manca

Sopra quello che è già pronto e aspetta te. Sotto quello che non c'è ancora: segna cosa ti serve davvero e costruisco prima quello.

Da accendere tu
Sto ancora costruendo

Tocca quelle che ti servirebbero. Non si accende niente: è per farmi sapere da dove partire.

Libreria video

I tuoi video di tecnica. Una volta caricati, nel compilatore ogni esercizio ha un menù per agganciarne uno: il cliente lo trova nella sua scheda, sotto quell'esercizio.

Massimo 60 secondi per video: vengono rimpiccioliti a 720p sul tuo telefono prima di partire, così pesano poco.

Foto dei risultati

Le trasformazioni che compaiono nella sezione “Risultati veri” del tuo sito. Una foto per riquadro: se hai il prima e il dopo affiancati in un'unica immagine, caricala così.

Sono foto di persone vere: pubblicale solo se quella persona ti ha detto di sì. Nel dubbio, non metterla.

Conservazione dei dati

Quanto tempo dopo la fine di un percorso i dati di quella persona restano qui. Alla scadenza spariscono davvero: scheda, misure, referti, chat e allegati. La legge chiede di non tenerli oltre il necessario.

Modifica cliente

Le modifiche arrivano subito anche nella sua app.

Nuovo cliente

Il codice per l'area personale viene generato subito.

BIA letta dal PDF

Controlla i valori: puoi correggerli prima di pubblicare.

Cliente creato ✓

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Questo è il suo codice d'accesso: entra su
—/area-clienti

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Sessione

Anteprima · come la vede il cliente

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L’assistente è un’intelligenza artificiale: propone, non decide, e non dà consigli medici.